Für Betriebe in Wien, Niederösterreich & Burgenland
Eine Anfrage kommt um 19:45 Uhr. Antwort erst um 8:00?
Während du im Betrieb arbeitest, kann eine Anfrage bis zum nächsten Morgen liegen bleiben. Wir planen einen passenden Antwort-, Termin- und Übergabeprozess und schalten ihn erst nach einem erfolgreichen vollständigen Praxistest frei.
Kostenlos · unverbindlich
B
Dein BetriebIllustrativer Zielablauf
Guten Abend, ich hätte gerne ein Angebot. Habt ihr diese Woche kurz Zeit?19:45
Guten Abend! Danke für deine Anfrage. Gerne – hier kannst du direkt einen passenden Termin auswählen.Zielablauf
Soll ich dir alternativ morgen Vormittag zwei Terminvorschläge schicken?Zielablauf
Der Link passt, danke!Beispiel
Die Rechnung
Was kostet dich eine unbeantwortete Anfrage?
Die konkrete Rechnung wird mit deinen echten Zahlen erstellt. So siehst du vor dem Start, welcher wirtschaftliche Hebel realistisch ist.
Schon eine einzige gerettete Anfrage im Monat kann den Unterschied machen.
So funktioniert es
Von der Anfrage zum Termin – ohne dass etwas liegen bleibt.
Anfrage kommt rein
Über dein Kontaktformular, deine Werbeanzeige oder einen verpassten Anruf.
Antwortweg festlegen
Text, Kanal, Terminweg und Übergabe werden auf deine tatsächlichen Abläufe abgestimmt.
Begrenzt nachfassen
Wenn Nachfassen sinnvoll ist, wird es klar begrenzt und erst nach deiner inhaltlichen Freigabe eingerichtet.
Vollständig prüfen
Vor der Freischaltung testen wir mit einer echten externen Anfrage, ob Antwort und Übergabe genau wie vereinbart funktionieren.
Geprüfter Ablauf
Sieh dir den geplanten Ablauf an.
Das HighLevel-Widget ist technisch eingebunden. Der WhatsApp-Kanal und die automatische Antwort werden erst nach einem dokumentierten vollständigen Praxistest freigeschaltet. Bis dahin zeigen wir dir Aufbau, Texte und Übergabe persönlich.
Ablauf besprechen
WhatsApp wird in HighLevel konfiguriert und vor der Freischaltung vollständig getestet.
Was du bekommst
Komplett eingerichtet. Persönlich formuliert.
Kein Bot von der Stange. Das System spricht im Namen deines Betriebs und passt zu deinen echten Abläufen.
- Einrichtung komplett durch uns – du musst nichts technisch einrichten
- Deine Texte, dein Name, dein Tonfall – kein Bot-Sprech
- Verbindung zu Kontaktformular und Werbeanzeigen
- Übersicht über alle Anfragen und nächsten Schritte
- Laufende Betreuung mit einem Ansprechpartner
- Freischaltung erst nach erfolgreicher Abnahme
Passt gut, wenn
jede Anfrage für deinen Betrieb zählt.
- du regelmäßig Anfragen über Website oder Werbung erhältst
- du während der Arbeit nicht immer sofort antworten kannst
- ein einzelner Auftrag einen relevanten Wert hat
Noch nicht sinnvoll, wenn
der Eingang neuer Anfragen noch nicht geklärt ist.
- aktuell praktisch keine Anfragen eintreffen
- niemand Termine oder Angebote übernehmen kann
- erst Nachfrage aufgebaut werden muss
Transparente Konditionen
Kosten und Laufzeit stehen vor dem Start fest.
Individuelles Angebot
Der Preis richtet sich nach den verbundenen Kontaktwegen und dem Umfang deiner Abläufe. Nach dem Erstgespräch erhältst du Einrichtung, laufende Betreuung, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist konkret und schriftlich – bevor du dich entscheidest.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
Brauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Kontaktwege technisch sinnvoll verbunden werden können. Eine neue Website musst du nicht automatisch mitkaufen.
Was, wenn ich lieber selbst antworten will?
Du kannst den persönlichen Kontakt weiterhin selbst übernehmen. Ob und welche erste Antwort automatisch versendet wird, legen wir gemeinsam fest und testen sie vor der Freischaltung vollständig.
Welche Nummer wird verwendet?
Ob eine bestehende geschäftliche Nummer eingebunden werden kann oder eine getrennte Nummer sinnvoll ist, hängt vom technischen Aufbau ab. Das klären wir vor dem Angebot.
Was passiert bei einer ungewöhnlichen Frage?
Der geplante Ablauf soll nur klar definierte Standardsituationen abdecken. Sonderfälle werden an dich übergeben; die genaue Grenze wird vor dem Praxistest festgelegt.
Wie wird der Datenschutz berücksichtigt?
Kontaktwege, Einwilligungshinweise, Löschfristen und Auftragsverarbeitung werden vor dem Start für deinen konkreten Aufbau geprüft und dokumentiert. Ohne diese Freigabe wird der Ablauf nicht aktiviert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von den verbundenen Kontaktwegen, benötigten Texten und Freigaben ab. Du erhältst nach der technischen Prüfung einen realistischen Zeitplan im schriftlichen Angebot.
Wie lange bin ich gebunden?
Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist werden im individuellen Angebot klar ausgewiesen. So kennst du alle Bedingungen vor deiner Entscheidung.
Nächster Schritt
Rette die nächste Anfrage.
In einem kurzen Gespräch klären wir deine Kontaktwege, deinen Ablauf und ob der Lead-Responder zu deinem Betrieb passt.
Erstgespräch anfragen
Terminwunsch einfach per E-Mail senden.